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Asiento Contable

Asiento Contable

Un asiento de contable es un asiento realizado en el libro mayor e indica las cuentas afectadas.

Un asiento contable es una transacción multipropósito en la que se pueden seleccionar las cuentas de débito y crédito.

Todos los tipos de asientos contables que no sean transacciones de compra y venta se realizan mediante el asiento contable. Un asiento contable es una transacción contable estándar que afecta a varias cuentas y la suma de los débitos es igual a la suma de los créditos. Una asiento contable afecta al libro mayor.

Los asientos contables se pueden utilizar para ingresar gastos, asientos de apertura, contraasientos, pagos bancarios, asientos de impuestos especiales, etc. Por ejemplo, la reserva de gastos corrientes, los gastos directos como la gasolina/transporte, los gastos varios, las entradas de ajuste y el ajuste del importe de la factura.

Para acceder a la lista de entradas de diario, vaya a:

Inicio > Contabilidad > Asiento Contable

1. Cómo crear una entrada de diario

  1. Vaya a la lista de entradas de diario, haga clic en Nuevo.
  2. El tipo de entrada predeterminado será 'Entrada de diario'. Se trata de un tipo de entrada de uso general. Visite la sección 3 para obtener más información sobre los tipos de entrada.
  3. Puede cambiar la fecha de contabilización.
  4. Expanda la tabla, seleccione una cuenta de la que se debita el importe.
  5. Los detalles anteriores también se pueden agregar desde una plantilla de entrada de diario con el campo 'De plantilla'.
  6. Seleccione el Tipo de entidad y la entidad si se trata de una entrada de deudor.
  7. Agregue una fila donde se acreditará el importe.
  8. Tenga en cuenta que, al final, los montos totales de débito y crédito deben sumarse para ser iguales.
  9. Guardar y enviar.

Libro de Finanzas: Puede contabilizar esta entrada en un Libro de Finanzas específico. Al dejar este campo en blanco, esta entrada de diario aparecerá en todos los libros de finanzas. Este campo solo será visible si está activada la opción "Habilitar libros financieros" en la sección Predeterminados de Activos Fijos del Perfil de la Compañía.

2. Caracteristicas

2.1 Asientos Contables
  1. Dimensiones Contables: Aquí se puede vincular un proyecto o centro de costos para realizar un seguimiento del cálculo de costos por separado.

  1. Cuenta Bancaria: si ha agregado una cuenta bancaria, se obtendrá el número asociado con esa cuenta bancaria.

  2. Tipo de referencia: Si este asiento contable está asociado a otra transacción, se puede hacer referencia a él aquí. Seleccione el tipo de referencia y seleccione el documento específico. Por ejemplo, si está creando una entrada de diario en una factura de venta específica. Vincule esta entrada de diario a la factura. El monto "pendiente" de esa factura se verá afectado.

A continuación se muestran los documentos que se pueden seleccionar en la entrada de diario en Tipo de referencia:

  • Factura de venta
  • Factura de compra
  • Entrada en el diario
  • Orden de venta
  • Orden de compra
  • Reclamación de gastos
  • Activo
  • Préstamo
  • Entrada de nómina
  • Adelanto de empleados
  • Revalorización del tipo de cambio
  • Descuento de facturas

  1. Otras Referencias: Aqui puede indicar los numeros de facturas u otros documentos que no existan como documentos en el sistema.

  2. Es un Anticipo: Si se trata de un pago por adelantado por parte de un cliente, establezca esta opción en 'Sí'. Esto es útil cuando ha vinculado un formulario de "Tipo de referencia" a esta entrada de diario. Al seleccionar "Sí", se vinculará esta entrada de diario a la transacción seleccionada en el campo "Nombre de referencia". Para obtener más información, visite la página de Entrada de Pago Anticipado.

  3. Observaciones: Cualquier comentario adicional sobre la entrada se puede agregar en este campo.

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